Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie „Srebrne Nici” z siedzibą w Pszowie (44-370) przy ul. Jagienki 4C/3, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001198659, NIP 6472615427, REGON 542943791.
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami mailowo: kontakt@srebrnenici.org lub telefonicznie: 501 522 469.
Ten dokument wyjaśnia, w jaki sposób, w jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane, gdy zostajesz naszym członkiem, bierzesz udział w naszych inicjatywach, startujesz w naszym biegu albo w inny sposób się z nami kontaktujesz.
Gdy jesteś członkiem Stowarzyszenia
Po co: prowadzimy rejestr członków, komunikujemy się w sprawach statutowych, pobieramy składki i realizujemy obowiązki wynikające ze Statutu oraz Prawa o stowarzyszeniach.
Podstawa: Twoja zgoda wyrażona w deklaracji członkowskiej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Jakie dane: imię i nazwisko, PESEL, adres do doręczeń, adres e-mail, numer telefonu.
Jak długo: przez okres członkostwa, a po jego zakończeniu przez czas wymagany przepisami do celów archiwizacyjnych.
Gdy bierzesz udział w naszych inicjatywach
Po co: aby umożliwić Ci udział, ocenić zgłoszenie, komunikować się z Tobą i przedstawić wyniki inicjatywy.
Podstawa: Twoja dobrowolna zgoda wyrażona w formularzu zgłoszeniowym (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Jakie dane: dane podane w formularzu — zazwyczaj imię, nazwisko i dane kontaktowe, a za osobną zgodą także wizerunek.
Jak długo: przez czas trwania inicjatywy i okres niezbędny do jej rozliczenia.
Gdy zapisujesz się na bieg i wnosisz opłatę startową
Rejestracja prowadzona jest elektronicznie w systemie RACE RESULT, do którego prowadzi odnośnik ze strony wydarzenia. Opłatę startową za polską edycję przyjmuje Stowarzyszenie „Srebrne Nici” — środki trafiają na nasz rachunek, a system rejestracyjny otrzymuje wyłącznie informację o statusie transakcji.
Po co: sporządzenie listy startowej, pomiar czasu, publikacja wyników, wydanie pakietów i nagród oraz rozliczenie opłaty.
Podstawa: wykonanie umowy o udział w wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasze obowiązki księgowe i podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Jak długo: dokumentację zgłoszeń i płatności przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
Płatności obsługuje PayPro S.A. (Przelewy24) z siedzibą przy ul. Pastelowej 8 w Poznaniu, KRS 0000347935, jako odrębny administrator danych płatniczych. Szczegółowe zasady udziału i płatności określa Regulamin rejestracji i płatności online.
Gdy podpisujesz z nami umowę
Po co: aby zawrzeć, wykonać i rozliczyć umowę — grantową, wolontariacką lub inną — w tym wypłacić środki i przyjąć sprawozdanie, a także w celach sprawozdawczych i archiwalnych.
Podstawa: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Jakie dane: dane niezbędne do zawarcia umowy, na przykład imię i nazwisko, adres, PESEL, numer dokumentu tożsamości, numer rachunku bankowego.
Jak długo: przez czas obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami, na przykład pięć lat dla dokumentacji finansowej.
Gdy utrwalamy Twój wizerunek
Po co: dokumentowanie, informowanie i promowanie działalności statutowej — relacje z wydarzeń publikowane na tej stronie, w mediach społecznościowych i w materiałach drukowanych.
Podstawa: wyłącznie Twoja dobrowolna i świadoma zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę zbieramy w formie pisemnego oświadczenia — na formularzu zgłoszeniowym lub liście obecności — albo ustnie, informując wyraźnie, że na wydarzeniu wykonywane są zdjęcia.
Jak długo: do czasu wycofania zgody. Wycofanie nie wpływa na przetwarzanie, które miało miejsce wcześniej.
Wizerunek małoletnich publikujemy wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, zgodnie ze Standardami ochrony małoletnich. Jeśli chcesz, żeby zdjęcie zniknęło ze strony — napisz do nas, usuniemy je bez pytania o powód.
Gdy piszesz do nas maila
Przetwarzamy Twój adres i treść wiadomości, żeby odpowiedzieć i prowadzić sprawę. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Korespondencję przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do prowadzenia sprawy.
Komu udostępniamy dane
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych. Dane mogą trafiać wyłącznie do podmiotów, z których usług korzystamy i tylko w zakresie niezbędnym do wykonania ich zadań: dostawcy poczty elektronicznej i hostingu, operatora płatności PayPro S.A., dostawcy systemu rejestracji RACE RESULT, partnera projektu po stronie czeskiej, obsługi księgowej, banku oraz serwisów, w których publikujemy zdjęcia i prowadzimy profile — Flickr, Facebook, Instagram. Przy projektach dofinansowanych ze środków publicznych dane rozliczeniowe udostępniamy instytucjom kontrolującym.
Ciasteczka i usługi zewnętrzne
Ta strona nie używa własnych plików cookie, nie prowadzi analityki i nie śledzi odwiedzających.
Na podstronie Sztafety znajduje się mapa udostępniana przez Google. Nie wczytuje się samoczynnie — pojawia się dopiero po kliknięciu przycisku. Dopiero wtedy dochodzi do połączenia z serwerami Google, przekazania adresu IP i zapisania plików cookie tej firmy.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać — nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Bezpieczeństwo
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, zniszczeniem i nieuprawnionym dostępem.
Postanowienia końcowe
Polityka prywatności została przyjęta uchwałą Zarządu Stowarzyszenia i obowiązuje od dnia jej przyjęcia. Zastrzegamy sobie prawo do jej zmiany — o wszelkich zmianach informujemy w sposób przyjęty w naszej komunikacji.